Simplifique sus finanzas... Parte 4 - Cambio de Paradigmas.

"El que no arriesga un huevo...

no saca un pollo".

Dicho popular colombiano

Uno de nuestros mayores bloqueos en cuanto a las finanzas es la mentalidad de seguridad que nos ha sido formada desde nuestra infancia: 'Hijo, estudia para que cuando seas grande tengas un buen trabajo que te dé el dinero para que tengas tu casita y tu carrito'. Al final terminamos exactamente haciendo eso: estudiando más de 20 años de nuestra vida, para trabajar después para alguién (que si sabe como hacerse rico a costa nuestra) y poder así pagar el crédito que sacamos para poder tecer la casita y el carro, y tener algo para nuestra pensión. Al final de la vida nos damos cuenta que hicimos de todo, menos vivir la vida y disfrutarla.

Las personas ricas de verdad, dedican su vida a hacer que el dinero trabaje para ellos y no se la pasan trabajando por el dinero como la mayoría de personas. La razón: ellos se atreven a arriesgar con tal de lograr algo. Ellos se lanzan en vez de esperar a que las cosas se den.

A continuación unos pasos útiles para salir de nuestra mentalidad de seguridad:

1. Evalúe sus reflejos financieros: Nuestros reflejos y nuestra mentalidad financiera fueron formados desde nuestra infancia, basado en principalmente en la manera y el pensamiento que nuestros padres sobre el dinero. Para saber que tal están sus reflejos financieros, hágase el siguiente test:

'En su trabajo le dan a usted la posibilidad de escoger entre estas tres opciones: a) Que durante 28 días se le paguen diariamente €100.000,- Euros, o b) que durante 28 días se le pague así: el primer día 1 Centavo, el segundo 2 centavos, el tercero 4 centavos, el cuarto día 8 centavos, y así sucesivamente hasta completar los 28 días, o c) pactar la cualquiera de las dos opciones anteriores por 30 días. ¿Por cúal opción se decide usted?'

En el ejemplo mostrado llega usted con la opción a) facilmente a la sume de 2.8 millones de Euros en un mes (algo así como 7 mil millones de pesos). Eso es fácil de calcular. Muchas personas escogen de acuerdo al principio: 'mejor pájaro en mano que cien volando' y escogen esta variante. Otros sospechan que hay un truco detrás de la opción b) y la escogen sin pensarla dos veces. Sin embargo, al hacerlo terminan con 115 mil Euros menos. La tercera opción le daría a usted la posibilidad de ganar más, siempre y cuando escogiera la opciión b) a 30 días. Estaría haciéndose una ganancia de más de 7 millones por encima de la opción a) colocada a 30 días.

La moraleja de la historia: no hay una respuesta 'espontánea' correcta. El que no hace el trabajo de 'echar números', suele perder más que quién no se guía solo por los sentimientos.

2. Busque por lo menos una vez cada año un nuevo trabajo: Esto no significa que realmente tenga que renunciar a su trabajo actual. Solo haga el ejercicio de estar al día en lo que respecta al movimiento del mercado laboral en su carrera. De vez en cuando es importante mirar por fuera del plato. Nuestros padres nos inculcaron que si 'alguna vez teníamos un buen trabajo, debíamos permanecer en él hasta el fin de nuestros días'. Sin embargo, esto es una sabiduría que hace mucho no es cierta. Los expertos en recursos humanos dejan claro lo siguiente: el que permanece toda su vida en un mismo puesto, regala dinero en efectivo. Ellos recomiendan cambiar por lo menos dos veces de empleo en la primera mitad de la vida, para aprovechar oportunidades de ascenso. Otros expertos van más allá y recomiendan cambiar de empleo cada 3 a 5 años. La realidad muestra que el cambio de trabajo ayuda a adquirir mayor experiencia y a avanzar más fácil en la carrera. Por eso, evalúe lo que sucede a nivel del mercado laboral. Observe otras empresas, pregunte por los sueldos y oportunidades, por el clima laboral y las especialidades esperadas. En pocas palabras: amplíe su horizonte laboral. Esto le permitirá no quedarse con nada en el caso de que la empresa en que se encuentra quiebre o decida sacarlo. Además siempre existe la opción de montar su propia empresa, pero sobre eso hablaremos en el próximo blog.

3. Haga que le paguen sus servicios de amistad: Muchas personas cuentan con habilidades especiales y dones que ponen a su disposición para sus amigos y familiares, sin cobrar un peso por ello. Eso está bien por un tiempo, cuando usted se está haciendo conocer y desea dar ello como una siembra en otros, pero de vez en cuando es importante que cobre por sus servicios. Ello le dará más valor a lo que hace y puede ser el trampolín para su futura empresa propia. Si ya es independiente, nunca regale su trabajo: haga descuentos, pero no lo regale, así sea para 'una buena obra'. Recuerde que si usted no le pone valor a lo que hace, los demás tampoco lo valorarán.

4. Atrévase a pedir cada vez más dinero: Sea que usted sea un empleado o usted sea independiente y esté cobrando por sus servicios, tenga en cuenta que la inflación y el valor de lo que usted compra y gasta siempre está subiendo. Si usted se contenta con lo que recibe y no solicita aumentos o no ajusta sus precios, pronto estará en la quiebra. Asegúrese por ello de pedir un aumento que esté como mínimo de acuerdo con el aumento del costo de vida (la inflación) - ojala incluso un 2% por encima. Así mismo ajuste los precios de sus servicios y productos de acuerdo al costo de vida, y los pagos y gastos que tiene que hacer. Recuerde que usted espera sacar utilidades de su trabajo, no tener pérdidas. Si usted es un empleado, asegúrese de demostrar su valor y el de su trabajo dentro se su organización, antes de pedir un aumento.

5. Asuma una conducta de ganador: El primer paso para el éxito laboral, es que usted realmente lo desee. Muchas personas no avanzan en sus carreras porque tienen paradigmas y pensamientos que les bloquean. Muchos de ellos se basan en prejuicios y verdades a medias como: 'Solo son ascendidos los que están en la rosca, o los cepilleros', 'Solo logra avanzar el que pasa por encima de los demás', 'El que tiene la responsabilidad tiene que trabajar el doble', 'El que está arriba pierde a sus amigos o se la montan', o 'El que está arriba, cae más fácil'. Elimine esos prejucios y cambie su vieja mentalidad por una nueva, al fin de cuentas también hay muy buenas razones para avanzar: Más arriba hay un mejor sueldo. Más arriba tiene usted más libertad de decisión. El que está más arriba goza de mayor reconocimiento y es tratado mejor (incluso por su propia familia). Ser ascendido trae mayor satisfacción y variedad a su trabajo. El cambio hacia otros empleadores más atractivos se hace más fácil. Entonces, para tener éxito, compórtese como una persona de éxito.

A continuación unas recomendaciones de cómo comportarse frente a algunas de las situaciones típicas en la empresa:

a) Un colega es ascendido antes que usted: Usted había esperado esta oportunidad por mucho tiempo y usted cree tener mayores capacidades que su colega, pero de pronto lo ascienden a él y no a usted.

- Actitud de perdedor: Usted se limita a hacer lo que le ordenan hacer y busca 'sabotear' a su recien ascendido colega. Con ello termina dándole la razón a su jefe y usted mismo se descalifica para cualquier trabajo superior.

- Actitud de ganador: Analice, después del primer shock, lo que su colega hizo bien. Pregúntele abiertamente a su jefe lo que tiene que hacer para que en una próxima oportunidad se le tengan en cuenta. Apoye a su colega asumiendo un liderazgo 360°.

b) Su jefe exige constantemente que trabaje horas extra: Usted tiene un contrato por cierta cantidad de horas, pero constantemente le está pidiendo que haga más, o incluso le nombran 'empleao de confianza' para aumentarle la cantidad de horas de trabajo sin tener que subirle en sueldo.

- Actitud de perdedor: Para evitar conflictos se inventa todo tipo de excusas para tener el tiempo libre. Usted hace que todos sus colegas hagan huelga o exijan sus horas libres. O usted se deja usar y esclavizar para evitar el conflicto (pronto estara totalmente enfermo y quemado).

- Actitud de ganador: No diga demasiadas veces no. Vea a su jefe como si fuera su cliente más importante, y con quién usted desea mantener una buena relación de negocios. Si él puede confiar en que usted le apoyorá en los momentos de mayor estrés, será mucho más sencillo pedirle compesación de tiempo libre (o de otro tipo) cuando los tiempos no sean tan difíciles. Si usted por un lado demuestra compromiso, pero por el otro lado se muestra capaz de representar sus propios intereses, es más factible que su jefe le tenga en cuenta para una posición más alta en la cual pueda representar mejor los intereses de la empresa.

c) Su presupuesto es recortado: A veces pasan las empresas por momentos en los cuales se hace necesario reducir los costos y gastos. Eso es mejor que llevar a una empresa a las deudas y la ruina total.

- Actitud de perdedor: Usted trata de conseguir otros dineros saltándose a su jefe y el 'conducto regular'. Usted trabaja menos a manera de protesta. Usted empieza a quejarse todo el tiempo.

- Actitud de ganador: Busque alternativas. De ser necesario, invéntelas. Busque otras fuentes y alternativas válidas de ingreso y ahorro: subsidios, patrocinadores, nuevos clientes. Vea el recorte de presupuesto como una oportunidad para demostrarle a su jefe sus capacidades. Pero también dígale con claridad que existe un límite. No se la deje montar. De pronto su jefe solamente estaba testeando hasta donde puede ir con usted.

d) Su jefe ignora sus ideas o las destruye en público: Esto si que duele, pero recuerde que no todos los jefes saben de liderazgo. No permita que eso le desanime.

- Actitud de perdedor: Usted le hace la guerra en público. O usted hace mala cara el resto de la reunión. O usted se queja con todo el que puede sobre el mal trato que recibió.

- Actitud de ganador: Separe su ego de sus ideas y sugerencias. El hecho de que su jefe deseche sus ideas no significa para nada que le esté desechando a usted. Si usted percibe el estilo de su jefe como hiriente, dígaselo en privado: 'Yo entiendo su desición, pero yo habría podido reaccionar mejor si usted no hubiera rechazado mi idea de una manera tan personal'. Tenga en cuenta lo siguiente. la mayoría de los jefes quieren saber directamente si hirieron a alguno se sus empleados. Evalúe tambien la manera en que usted presenta sus ideas. ¿Podrían haber sido entendidas como una crítica?

e) Su petición de aumento de sueldo es rechazada: Usted lleva mucho tiempo trabajando como nunca, pero no se ve ningún fruto de ello en su sueldo. A pesar de que le planteó esto a su jefe, este lo le quiere retribuir su esfuerzo.

- Actitud de perdedor: Usted busca desquitarse: se lleva todo el material de la empresa que pueda a su casa (lápices, esferos, papel, etc., se dedica a hacer llamadas privadas todo el tiempo (especialmente a celulares y larga distancia)y y se va super puntual a su casa. OJO: si usted no para ello, pronto se le echará de la empresa. Incluso podría ser acusado de robo y eso quedaría consignado en su hoja de vida y referencias futuras.

- Actitud de ganador: Lo más calmadamente posible, averigüue con su jefe cuales son los motivos para el rechazo del aumento. Haga sugerencias para aumentar los ingresos o para ahorros de los cuales usted pueda recibir una participación financiera (comisiones). Regla de oro: muestre comprensión por la situación de su jefe y la empresa y proponga siempre soluciones que beneficien a ambos. Recuerde: nadie recibe un aumento de sueldo por una sola acción buena. Las empresas prefieren invertir en quienes muestren la capacidad hacia futuro de lograr buenos resultados. Así que argumente siempre un aumento de sueldo con lo que usted puede ofrecer y demostrar hacia el futuro, y no en base al agradecimiento por su trabajo del pasado.

f) Usted recibe un nuevo jefe: No se logra una buena química con él. Pareciera que él le ve como a un enemigo. Eso le preocupa, pues siente que su puesto está en juego.

- Actitud de perdedor: Usted se aísla, guarda celosamente sus conocimientos, bloquea, se muestra agresivo y rechaza la cooperación. Usted decide dejar todo botado e irse de la empresa.

- Actitud de ganador: No espere que todos su jefes sean iguales y no se deje afectar por la diferencia en cuanto el tipo de personalidad y relación con los demás de su nuevo jefe. No espere a que su jefe le llame, presénte activamente al servicio de él. Explíquele su área de trabajo e interésese por los planes futuros de él. Hágase impresidible de manera amable. Sin embargo, si usted nota que el nuevo jefe tiene planes de ocupar su puesto con otra persona a quién él a traido o es su amigo, actúe rápido y empiece a buscar otro trabajo dentro o fuera de su empresa. Es más fácil lograrlo mientras usted se encuentre empleado todavía.

g) A usted le asignan una tarea inútil y sin sentido: En las empresa existen trabajos y tareas que nadie quiere hacer y constantemente pasan de una persona a otra, pues aparentemente no tienen ningún sentido. Y ahora le toco el turno a usted.

- Actitud de perdedor: Usted le termina delegando esa tarea a otro, o lo ignora y lo deja 'para después'.

- Actitud de ganador: Explique de manera real y concreta, por qué esa tarea no es útil ni para usted, ni para la empresa. Aun si con ello no logra quitarse la tarea de encima, habrá ganado putnos a su favor. Lo buenos gerentes quieren escuchar las advertencias sobre posibles fracasos con antelación. En general valora un jefe siempre a aquel empleado que es capaz de decir la verdad. Si no, ese jefe no es un buen líder, ni lo suficientemente bueno para usted.

Simplifique sus finanzas... Parte 3 - Las Deudas

"Es mejor acostarse sin cenar que levantarse con deudas".

Benjamin Franklin (1706-1790)

Estadista y científico estadounidense
 
"Las deudas son como cualquier otra trampa en la que se es muy fácil caer, pero de la que es dificilísimo salir".

George Bernard Shaw (1856-1950)

Escritor irlandés

El sentir de que toda nuestra vida es muy complicada muchas veces está muy relacionada con problemas financieros y deudas. Comienza con una suma no muy grande, que terminaa acumulándose y creciéndo de tal manera, que ya no logramos pagarla y quedamos atados a una deuda y el sufrimiento que ello conlleva.

¿Cómo salir entonces de esas deudas?

    

A continuación encontrará algunas ideas y herramientas para iniciar el proceso de salir de las deudas. Pero recuerde siempre lo siguiente: el solo conocimiento de estos principios no le sacará de las deudas; solo la aplicación disciplinada y concienzuda lo hará. Recuerde también, que no es tan simple como espichar un botón... requerirá de tiempo y mucha paciencia.

1. Reduzca el estrés por deudas: Lo que más bloquea las posibilidades nuestras de salir de las deudas, es nuestra mentalidad hacia ellas. Y cuando estamos ya muy metidos en deudas, nuestra mente solo está pensando en las preocupaciones y problemas que nos generan esas deudas. Eso causa que vivamos en temor constante, lo que no nos permite tener la cabeza fría para pensar en pasos de acción para salir de las deudas.

Hay varias maneras en las que podemos salir de ese estrés, pero lo primero es volver a recuperar la confianza en nosotros mismos y las capacidades que Dios nos ha dado para hacer dinero. Mientras mantengamos la calma podemos pensar más fácilmente en estrategias para renegociar y pagar las deudas, y para generar nuevos recursos. Si usted es empleado, piense en que otras posibilidades y fuentes de ingreso puede generar. Si usted es empresario, vale el mismo principio: cálmese y tómese tiempo para idear nuevas estrategias de generación de recursos que le permitan ir pagando la deuda y generar un colchón.

2. Establezca un 'colchón financiero': El mayor error de muchas personas es que no ahorran ni establecen un colchón financiero que les pueda sostener en momentos de crisis económica. Tener un colchón nos da tranquilidad y tiempo en momentos de crisis, que es precisamente lo que más necesitamos en esos momentos para poder generar nuevas estrategias e ideas para generar nuevos recursos.

Establezca una suma fija para su colchón financiero y después un porcentaje fijo de ahorro, de acuerdo a lo que esté recibiendo en ese momento, para que al mantenerse disciplinado pueda usted completar el colchón. Mi recomendación personal: deje que su colchón sea de mínimo el presupuesto de gastos de 3 meses. Eso le daría a usted 3 meses de plazo para generar nuevas ideas en el momento de una crisis.

Recuerde algo muy importante: su colchón debe ser de dinero que pueda hacer efectivo inmediatamente. Los pasivos (casa, carro, muebles, etc.) no le sirven, pues toma tiempo hacerlos efectivo en el momento de una crisis.

3. Conozca cómo funciona el dinero: La mayoría de las personas pierde mucha plata a lo largo de sus vidas y se endeudan con facilidad por una razón muy sencilla: no conocen cómo funcionan el dinero y el sistema financiero. El dinero es mucho más que solo un medio de intercambio o pago. El dinero es más que un recursos que nos abre muchas posibilidades. El dinero está relacionado con todo un sistema que mueve todo lo que sucede a nuestro alrededor. Mientras el dinero está fluyendo, nosotros hablamos de crecimiento financiero. Cuando el dinero detiene su fluir, que es lo suele suceder en una crisis, entonces hablamos de crisis económica. Las crisis se generan por el temor de las personas a perder el flujo de dinero (cuando hablamos de flujo de dinero, hablamos a nivel financiero de dinero efectivo... las deudas y créditos no generan crecimiento, sino detención del flujo), por lo cual ellos mismos detienen ese flujo y se concentran en acumular. Cuando las personas empiezan a acumular, detienen el flujo de dinero y generan una crisis financiera.

Pero no solo en este sentido debemos aprender más de finanzas, sino también en saber cómo manejar un flujo personal y establecer un presupuesto, y en revisar los gastos y costos que tenemos. Muchas personas caen en ofertas de bancos que aparentan ser buenas: créditos fáciles y rápidos, cuentas de ahorro en las que prometen grandes premios, pero que no generan dividendos pero si cuentan con cobros de comisiones que superan los intereses... por hablar solo de una pocas. Muy pocos saben que existen formas mucho más efectivas de hacer crecer nuestro dinero: portafolios con buenos intereses y comisiones bajas, mercado de acciones, etc. Por eso es que es muy importante aprender sobre las finanzas, y ya que eso no lo aprenderá en ningún colegio, apréndalo por su cuenta lo más pronto posible.

4. Tome pasos de acción necesarios para salir de las deudas:

     a. Enfrente la realidad: No oculte su situación. Hable de ella con personas de confianza y expertos en finanzas, que puedan darle sugerencias y estrategias de ayuda. Busque un coach o un entrenador financiero que le pueda ayudar paso a paso a salir del problema.

     b. No gaste más de lo que tiene: Evalúe su flujo financiero y estableza si está gastando más de lo que realmente produce. Haga un seguimiento concienzudo de sus ingresos y egresos de por lo menos tres meses. Apúntese todos los movimientos financieros que hace: incluya el cuanto, el qué y el cuando. Agrúpelos por temas y evalué cuales son sus ingresos y sus egresos. Si está gastando más de lo que le ingresa, nunca va a salir de sus deudas, sino que las va a aumentar. Usted requiere de flujo sobrante cada mes, para poder sacar de allí el dinero necesario para ir pagando sus deudas.

     c. Procure pagar siempre en efectivo: Acostúmbrese a pagar en efectivo (o con débito). Usted solo podrá gastar lo que tiene en la mano y no incurrirá en el peligro de las tarjetas de crédito: gastarse lo que todavía no tiene. La mayoría de personas realmente ricas, no usan las tarjetas de crédito. Ellos buscan pagar lo más que pueden en efectivo.

     d. 'Sacrifique su marrano': Convierta en efectivo todo lo que pueda convertir fácilmente en efectivo: su alcancía, cuentas de ahorro programado, dólares y otras divisas, etc. Mientras más efectivo tenga, más opciones tendrá para ir pagando deudas o tener una opción de negociación de las mismas.

     e. Supervise los gastos de su cuenta: Muchos bancos cobran por tantas cosas, que si no supervisamos los gastos que nos genera una cuenta bancaría, no nos daremos cuenta si realmente tiene sentido tener una. Hay cuentas que cobran muchísimo más de lo que generan en intereses, lo que significa que usted le termina pagando al banco cada mes y no al contrario. Deshágase de ese tipo de cuentas y busque tener úncamente aquellas cuentas que realmente le generen ganancias, o si no, mejor guarde el dinero en su casa o conviertalo en inversiones.

     f. Reduzca su estilo de vida: Cuando estamos endeudados, no es momento de afianzarnos al 'que dirán'. Es mejor pasar un momento vergonzoso, que terminar toda la vida avergonzados. Todas las personas pasan momento de crisis en sus vidas, pero solamente aquellos que saben acoplarse al momento de crisis, logran superarlo y levantarse de nuevo con mayor seguridad. Si usted está en deuda, reduzca su estilo de vida: bájese de estrato, compre marcas genéricas y reduzca los gastos innesesarios. No tema perder los supuestos amigos, que solo están a su lado si usted tiene dinero... genere amistades verdaderas, que permanezcan al lado suyo cuando hay una crisis. Una vez que usted se recupere financieramente, verá que volveran sus 'falsos' amigos, los que dependen de su dinero. Aferrarse al estilo de vida que lleva, solo generará mayores problemas en su vida y hará muy dificil que usted pueda salir de la crisis.

     g. No se acostumbre a tener los números en rojo: Propongase salir de los números rojos y no se acostumbre a ello. Si se acostumbra dejará de ser creativo y no generará nuevas ideas y posibilidades de recursos.

     h. No vea al banco como su enemigo: Tenga en cuenta lo siguiente: los bancos solamente cumplen con su trabajo. Ellos no son su enemigo. Mantenga una actitud positiva ante los bancos y busque siempre tenerlos de su lado. No les oculte su situación, sino que busque trabajar con el asesor en cómo pagar las deudas con ellos. Recuerde que las primeras deudas que usted debe pagar son aquellas que le generan mayores intereses.

     i. Cada peso cuenta: No malgaste dinero. Cada peso con el que usted cuenta le está dando nuevas posibilidades de generar más recursos e ir pagando sus deudas. Si usted no valora el peso que tenga, tampoco será digno del millón.

     j. Reorganice sus deudas: Busque pagar primero las deudas que le generan mayores intereses y las que son de pago inmediato. Si es necesario negocie con sus acreedores. Si usted pone la cara y explica su situación, y viene con un plan de pagos estudiado, es muy probable que ellos le ayuden y estén dispuestos a negociar, pero si usted se oculta de ellos, las posibilidades de lograr después un acuerdo con ellos será mínima.

Si tiene amigos que podrían asumir su deuda y comprarla, pídales ayuda, pero siempre cúmplales. Si usted cumple su palabra y genera confianza, es más factible que le vuelvan a prestar dinero, pero si usted les incumple, no solo los perdará como amigos, sino que también perderá cualquier posibilidad de salir de sus deudas.

     k. La regla de la balanza: En la medida en que usted va pagando poco a poco sus deudas, encargese de generar un capital de ahorro. Si tiene la suficiente paciencia y persistencia, llegará el momento en que las deudas y el capital estará a un mismo nivel, y usted podrá pagar todas sus deudas de un solo golpe.
     l. ¡Aprenda de la experiencia!: Saque sus conclusiones de lo vivido y nunca más vuelva a caer en la misma situación. MI recomendación personal: en lo posible nunca tenga deudas, pero si en algún momento requiere un apalancamiento y una deuda, asegúrese de tenerla cubierta mucho antes de pedirla.

Simplifique sus finanzas... Parte 2

Desmitifique el tema 'dinero':

Ser 'financieramente independiente' significa para muchos, tener tanto dinero, que este ya no sea el tema central de nuestras vidas. Pero esto solo se logra cuando nuestros ingresos están muy por encima de nuestros gastos y necesidades. ¿Qué hacer? Tiene dos opciones: reduzca sus gastos y necesidades, o aumente sus ingresos. Al exceso de ingresos líquidos lo llamamos un buen flujo de caja. De nada sirve tener muchas cosas, que es lo que llamamos 'pasivos', si cuando requerimos de efectivo, estas cosas no son de venta inmediata. Es mejor tener un buen flujo de caja, o sea 'activos'.

Para aprender mejor como funciona este concepto, le recomiendo leer los libros de Robert Kiyosaki sobre finanzas e inteligencia financiera.

Demasiadas poseciones bloquean el flujo de dinero

Cuando una persona ha gastado mucho dinero en conseguir todo lo que tiene, difícilmente querra deshacerse de ello. La razón: las posiciones nos hacen sentir 'ricos', pero al mismo tiempo nos generan el temor de perderlo todo. Y es precisamente este temor el que nos roba las posibilidades de recibir más. Hoy en día sabemos, que cuando el dinero no fluye, porque este no está circulando debido a temores de todo tipo, las crisis financieras aumentan. ¿Por qué pasa eso? Todo nuestro sistema financiero se basa en la circulación del dinero, en la oferta y la demanda; pero cuando algo en esta balanza falla, falla todo el sistema. Cuando a causa de una crisis financiera se generan temores que hacen que las personas y empresas retangan el flujo de dinero y acaparen más, por si la crisis aumenta, el dinero que debe circular empieza a faltar. Cuando el dinero empieza a faltar, las compras y por ende también las ventas se reducen. Cuando las ventas se reducen, los ingresos también lo hacen, y así se genera un ciclo negativo, que en vez de sacarnos de una crisis, la va profundizando. Más si el tipo de posesiones que tenemos resultan siendo 'pasivos', pues en medio de una crisis, los 'pasivos' (casa, lotes, carros... todas aquellas posesiones que no se pueden convertir facilmente en efectivo) son los más difíciles de volver efectivo. Y recordemos: requerimos de un flujo financiero constante, para estar bien financieramente. Si además tenemos deudas, esto acrecienta la crisis, pues al no haber cómo pagar las deudas, estás aumentan a un ritmo aun mayor, que el de la recuperación. Por lo tanto, el dinero que hemos gastado en cosas que a su vez no generan más dinero, es dinero muerto e inutil.

El reconocimiento nos hace prósperos

Muchas personas piensan que la prosperidad y la riqueza se basan en sus poseciones, pero la realidad es, que de nada te sirve tener todo el el mundo, si las personas no te aceptan ni te valoran por lo que eres. La verdadera prósperidad está en el reconocimiento que te dan las personas a tu alrededor, porque están agradecidas contigo, pues has sido una buena influencia y apoyo para ellos. Por eso, no apegue su corazón a las cosas, sino a las personas. Lo más valioso e importante en su vida, son aquellas cosas que no podrá jamas comprar con dinero: su pareja, sus hijos, su familia, su relación con Dios, su paz y felicidad personal.

El dinero significa: aprovechar oportunidades

El siguiente paso para la riqueza verdadera es la divisa: menos cosas, más dinero. De esa manera no estamos inviertiendo en el presente, sino en el futuro. El dinero que está en circulación se reproduce, sin importar en que se use, si en acciones, finca raíz o en su propia empresa. Incluso si usted se pusiera a guardar su sueldo debajo del colchón, el dinero en efectivo significa posibilidades. La poseciones, en cambio, significan una decisión ya tomada y el final de la libertad de escoger.

Tenga en cuenta que el dinero funciona a manera de un ciclo y que requiere de estar circulando constantemente. Tan pronto usted o alguna persona dentro de ese ciclo tiene el temor de una crisis o de perderlo todo, la reacción más común es no gastar más dinero, pensar solo en sí mismo y frenar el ciclo. Una sociedad en la cual todos acaparan el dinero, se convierte en una sociedad pobre. Una sociedad en la cual todos ponen a fluir el dinero, mantiene el ciclo activo y hace que así todos estén conectados. Esto es lo que a nivel financiero se conoce como: coyuntura.

Muchos emprendedores y empresarios conocen estas fases: cuando se reducen los ingresos, tendemos a volvernos ahorradores. Los contactos y la comunicación se reducen, y por ende también nuestros clientes - un círculo vicioso. Lo mejor en tiempos de crisis es invertir en mercadeo, promoción y nuevos contactos. También, en tiempos difíciles financieramente, cometemos el error de aceptar cualquier cosa que nos genere dinero, pero con ello perdemos la visión de lo que realmente será lucrativo al largo plazo. En esos casos cabe analizar las ofertas en base al Principio de Pareto: debemos enfocarnos en el 20% de actividades que nos producirán el 80% de efectividad.

Simplifique sus finanzas... Parte 1

"Rica y próspera es una persona cuando sabe, que posee lo suficiente."

Proverbio Tibetano

 "No estimes el dinero en más ni en menos de lo que vale, porque es un buen siervo y un mal amo."

Alejandro Dumas

En los blogs anteriores nos concentramos en simplificar nuestra vida al simplificar la organización y el orden de nuestas cosas. A partir de este blog entraremos a aprender cómo lograr la independencia financiera sin tanto complique... en otras palabras: a simplificar nuestras finanzas.

Elimine sus bloqueos financieros

En encuestas realizadas en varios paises se hicieron las siguientes preguntas: ¿Es usted feliz? y ¿Qué necesita usted para ser feliz? Entre el 30 y 50% de personas responden 'si' a la primera pregunta y entre el 80 y 90% dice que para lograr su felicidad requieren de 'dinero'.

'Cuando sea rico, entonces seré felíz' es algo que le escuchamos decir a muchas personas. Pero si usted es infeliz ahora y espera que eso cambie en el futuro con más dinero, está esperando en vano. La felicidad real no depende de la cantidad de dinero que tengamos, sino de la actitud que tenemos frente a la vida. El dinero es apenas una herramienta para usar en pro del alcance de nuestras metas.

Muchas personas pasan la vida perdiendo el tiempo con el deseo de llevar una vida diferente a la que llevan. Pero la clave para la felicidad está en saber disfrutar lo que ya se ha logrado, aun si a primera vista parece ser poco.

Las siguientes son algunas sugerencias prácticas para lograr libertad financiera y eliminar los bloqueos financieros:

1. Busque primeramente una relación con Dios y el ser justo: Entienda lo que ya las personas sabias en la antigüedad entendian: Dios es quién da el poder para hacer riquezas. Por eso, establezca una relación íntima con Dios y dejé que él le dé ideas para hacer dinero. Pero al mismo tiempo sea justo en todo sentido, no solo en lo financiero. Ser justo es obrar sin engaño, sin querer sacar provecho de otros y aprovecharse de ellos.

2. Desarrolle fe y tranquilidad: Confíe en Dios y no se desespere. No asuma una actitud de: 'el dinero no me importa', sino una actitud de tranquilidad y espera. Piense más bien así: 'Voy a trabajar duro, a aprovechar todas las posibilidades y a usar todas mis habilidades para ser exitoso. Pero si no funciona, también estaré bien con ello'.

3. Sea valiente y asuma una actitud positiva: Dígase a sí mismo: 'Si yo tengo deudas, pero millones de personas también han tenido deudas y las han logrado pagar, así que yo también puedo hacerlo'. Cambie la manera en que dice las cosas:

En vez de decir...                                                  ...diga...

'Yo no puedo...                                                       Yo puedo...'

'No sé cómo...                                                        Aprendo cómo...'

'Yo quisiera qué...                                                  Yo voy a tener...'

4. Descubra sus barreras mentales: A lo largo de la vida hemos creado todo tipo de barreras; algunas aprendidas, otras por lo que nos han dicho otros y otras por paradigmas que hemos formado ya en nuestra mente. A continuación los 4 obstáculos más frecuentes en este sentido:

     a. Los dichos de nuestros padres: Hay cientos de 'sabidurías' que nos han sido inculcadas desde la infancia: 'No se puedo lograr prosperidad sin ser corrupto' o 'El dinero no hace feliz'. Por esa razón, identifique qué paradigmas le han sido formados en cuanto al dinero y busqué la manera de cambiarlos. Por ejemplo: no hable de 'riqueza' o 'mucho dinero', hable de 'independencia financiera'.

     b. Los temores: ¿Qué pasaría si...? Hacerse imágenes negativas del futuro no ayuda a que su situación mejore; solo crea más temores en usted que le bloquerán más. Bien lo dijo ya Jesús: 'cada día tenga su propio afán'. Formúlese más bien una imagen positiva del futuro y establezca metas y un plan de acción para lograrlo, y no se dé por vencido ante el primer escollo que surga... manténgase firme avanzando hacia su meta.

     c. La ilusión de la lotería: Hay imágenes e ideas que también bloquean. Esperar el 'gran golpe de suerte' es una falsa ilusión, que en vez de llevarlo a avanzar solo le bloqeará. El problema principal de este tipo de ideas es que no llevan a la acción, sino que generan solo una actitud de espera pasiva. En vez de estar esperando que le caiga la suerte, busque maneras de generar más recursos y de ahorrar. Eso podrá demorarse un poco, pero le garantizará y asegurará su libertad financiera.

     d. Las autoexcusas: 'Me gustaría..., pero...'. En vez de desarrollar acciones que nos lleven al éxito, terminamos sacando todo tipo de excusas para no actuar. Formule sus anhelos de manera diferente: 'Yo quisiera..., y eso logro si hago....'.

5. No permita que el dinero se convierta en su dios: El dinero en sí no es algo malo, sino el valor que le damos al mismo en nuestra vida. Cuando contemplamos el dinero como lo más importante en nuestra vida, nos volvemos esclavos de él y estaremos en disposición de hacer lo que sea por dinero. Debemos ver el dinero como una herramienta más de una serie de herramientas para el logro de nuestras metas y de la properidad, pero no como la única. Aprenda todo lo que pueda sobre las finanzas, para que de esa manera aprenda también a hacer trabajar el dinero para usted y no a tener que trabajar toda su vida por el dinero.

Quítele poder a su olvido...

"Una cabeza sin memoria es como una fortaleza sin guarnición."

Napoleon I

"Cada uno tiene el máximo de memoria para lo que le interesa y el mínimo para lo que no le interesa."

 

Arthur Schopenhauer

La memoria es como el mal amigo; cuando más falta te hace, más te falla.

 

Anónimo

De acuerdo a un estudio realizado por EMNID, el 90% de las personas están constantemente buscando objetos olvidados. 42% de ellos buscan sus llaves, 25% el esfero, 19% las gafas y el 16% su billetera. Realmente es mucho el tiempo que se pierde y el estrés que se genera cada vez que estamos buscando un objeto perdido. Con unas pocas sugerencias puede usted simplificar su vida y ser más organizado.

¿Qué hacer? El principio más exitoso en este sentido es: toda cosa tiene un lugar fijo. Aunque esto es cierto y muchos de nosotros nos proponemos asignarle un sitio fijo a nuestras cosas, la verdad es que la mayoría no lo ha hecho. Para lograr cumplir con esto...

... defina un lugar específico y claro al lado de dónde necesitará su objeto: si son las llaves, asígneles un lugar al lado de la puerta, puede ser colgadas en la pared.

... dele un color específico y relevante al lugar que asignó. Haga que se destaque del fondo de las otras cosas del lugar, para que visualmente siempre este a la vista.

... asígnele un nombre específico y concreto al sitio: la caja de estrella o la cajita roja de las llaves, etc. - esto le ayudará a grabar en su memoria el lugar donde tiene qué cosas.

... relacione el lugar con sensaciones y emociones positivas. Puede perfumar la caja o el lugar con un aroma especial, o usar un material especial, o tener al lado una foto o imagen que le ayude a relacionar el objeto y el lugar con una sensación.

Cada cosa tiene su lugar...

Acostúmbrese a asignarle y mantener cada cosa en un sitio específico. Eso hará más fácil encontrar lo que necesita. Haga esto también durante los viajes. Así no olvidará las llaves del hotel o su billetera o sus papeles y cosas de valor.

Los métodos para asignarle el lugar ideal a un objeto varían, pero puede usar las siguientes sugerencias:

     1. El método del corazón: coloqué las cosas más importantes y que suele necesitar a la mano en todo momento en la cercanía del corazón: tenga una chaqueta con varios bolsillos y ubique en los bolsillos que quedan sobre el corazón aquellas cosas que son clave para usted.

     2. Viaje 'light': cuando viaje sea muy concreto en llevar únicamente aquello que realmente necesitará y solo tenga a la mano lo que realmente necesitará a la mano o lo que por seguridad no puede dejar en su maleta de viaje. No lleve más del peso definido por los transportadores y ubique lo que lleva a mano de tal manera que sea fácil y descomplicado de cargar.

     3. La llave del hotel: cárguela siempre consigo. Si tiene un llavero muy grande, deje el llavero en el cuarto y asígnele a la llave un lugar concreto y seguro en su chaqueta. Lleve por seguridad una tarjeta del hotel con usted; así podrá ubicar de nuevo con facilidad su hotel, sobre todo si se encuentra en un lugar desconocido.

Estas son solo algunas sugerencias en relación a los viajes, pero puede aplicar las mismas ideas para organizar las demás cosas en su casa.

Otras recomendaciones de orden...

"El que busca paz y tranquilidad, ordena su vida"

Los 'trastos' cargables: nuestras cargas

El maletín, el bolso, los bolsillos, la billetera, etc. - mientras más llenos, más cargas simbolizan. Y ya que andamos en el plan de ir sacando muchas cosas de nuestras vidas que nos cargan, nos estorban y nos hacen más lentos... revisemos nuestros bolsillos.

Empecemos con algo simple: la billetera o el monedero. Retire todos los recibos viejos, tarjetas que no se usan o vencidas. No carge tantas monedas consigo y organice sus billetes por valor. Tenga claro el objetivo de cada uno de las cosas que carga consigo:

     1. La billetera/el monedero: Además de guardar monedas y billetes, en ellos se llevan documentos de identificación, tarjetas del banco y talvesz unas fotos de la familia.

     2. Kit de emergencia: En una bolsita no muy grande se pueden tener los objetos de primeros auxilios más importantes: pastillas para el dolor de cabeza, crema para los labios, curitas, navaja suiza, costurero simple y, cepillo y crema dental.

     3. Kit de niños: Si tiene hijos pequeños, tenga en cuenta de llevar siempre un chupo (en su cajita), galletas, curitas, crema para heridas y de ser necesario una pañalera de viaje.

     4. Mini-Oficina: Una agenda pequeña o un PALM, y con ello un esfero, Post-It, calculadora y cinta pegante.

     5. Llavero: Lo menos cargada posible. Lleve consigo apenas aquellas llaves que usa diariamente: las de la puerta principal de su oficina y su casa, las del carro.

     6. El Celular: Use el bolsillo de su chaqueta o traje diseñado para el celular, o los cargadores de celulares.

En la medida en que usted logre organizarse bien, empieza a clasificar el uso de cada uno de estos módulos, según la actividad que va a realizar. Por ejemplo...

     .... si va a mercar: lleva consigo el 1, 5 y de pronto el 6.

     .... si va de salida con los niños: el 1, 3 y 5.

     .... si va de negocios: el 1, 2, 4, 5 y 6.

Recomendaciones importantes de organización

Encuentre para todo su lugar. Cree sus propios sistemas de orden de acuerdo a su forma de ser y facilidad de manejo personal. Aquí algunas recomendaciones:

     1. Los manuales: Todos los manuales de objetos eléctricos o juegos - organice los que usa regularmente directamente con el objeto o juego; los que no usa regularmente organícelos dentro de una carpeta. Nunca los bote, así como tampoco los certificados de garantía. Podría necesitarlos. Guarde solo los manuales que están en su idioma principal, o en caso de no existir, el del idioma que entiende.

     2. Con botones que no son comprensibles o están a punto de borrarse (p.ej. en la estufa), márquelos de manera clara.

     3. Con respecto a los libros: tenga una biblioteca en la cual organice sus libros de acuerdo a su propio uso y necesidad. Puede ser por temas o según cuanto los tiene que usar. En las partes más altas de la biblioteca pueden ir los libros que menos usa; en la más baja aquellos que son de consulta no tan frecuente, y en el medio, al alcance, aquellos que tiene que usar y consultar frecuentemente. Puede también organizarlos por temas para que sea más fácil encontrarlos cuando necesite algo específico: los de cocina, los de trabajo, los de diversión, etc. Asígnele y organice cada categoría en lo posible dentro de un solo estante y después por tamaño.

Las 7 leyes de oro del orden

1. Lo que saques de algún lugar, colócalo de nuevo allí.

2. Si abres algo, vuélvelo a cerrar.

3. Si se te cayó algo, recógelo de nuevo.

4. Si has retirado algo, vuélvelo a colocar.

5. Si te das cuenta que necesitas comprar algo, apúntatelo.

6. Si tienes que reparar algo, hazlo en esa misma semana.

7. Lo que puedas hacer hoy, no lo dejes para mañana.

Con estas sugerencias que hemos dado, no se trata de que usted se vuelva un perfeccionista. Mantenga una vida relajada, pero no en desorden. La falta de orden genera falta de perspectiva, según los estudios realizados por la experta norteamericada Barbara Hemphill. Las personas que viven en desorden sólo se concentrar en hacer lo urgente y no logran sacar más energía para ver más allá. La recomendación de la experta: 'Lo que tiene que sacar ademas de los cúmulos de papeles y los cajones llenos de basura, son las propias expectativas exageradas de sí mismo'.

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 4ta Parte

Seguimos hablando sobre la casa como espejo de nuestra alma...

8. El piso: sus finanzas.

Mantener los espacios en el piso libres de obstáculos es algo muy importante. Corremos el peligro de lastimarnos al tropezar con algún objeto inesperado.

Casi siempre las personas empiezan a colocar objetos en los pisos cuando todos los armarios y estanterías están repletas. Sin embargo, hay estudios que demuestran que las personas que atiborran los pisos de cosas, tienen frecuentemente problemas financieros. Quién no tiene libertad de movimiento en su casa, de seguro también lo tiene en sus finanzas. Parece que su 'properidad' es directamente proporcional al espacio que tengan disponible para colocar sus pies. Los espacios y pisos amplios y libres de obstáculos siempre han sido relacionados con la prosperidad.

Mantenga los pisos lo más vacios posibles. Invéntese maneras de ubicar aquellas cosas que normalmente estarían regadas por el piso. Evite cables y objetos sueltos por el piso o que representen peligro de tropiezo.

9. Los armarios: su cuerpo.

Muchos se proponen bajar de peso y guardan vestidos que ya no les quedan con la esperanza de poder volver a usarlos 'algún día'. La realidad: casi nunca volvemos a usar esas cosas. Sugerencia: saque las cosas que ya no usa y regálelas... abra espacio para lo nuevo.

Aquí unas sugerencias para ordenar su armario de ropa:

1. El mejor 1/4: Todo aquello que use frecuentemente en la semana, póngalas bien al lado izquierdo del armario. Se va a dar cuenta que frecuentemente apenas si alcanzar a cubrir 1/4 de su armario.

2. Los 'ocupa-espacio': Todas aquellas cosas que hace más de un año no se pone, es seguro que no las va a usar en un 98%. Regálelo o mándelo a reciclar.

3. Un nuevo comienzo: Retome su 1/4 preferido y reorganícelo según el uso y combinaciones que más requiere y le gustan.

10. El baño: su centro.

El lugar en donde nos ocupamos de nuestro cuerpo, debe ser un lugar de relajación, en donde podamos estar sin ser interrumpidos y centrados. Evite tener todos los frascos y objetos de aseo colocados sobre el lavamanos u otros espacios. Colóquelos siempre en armarios y deje esos espacios vacios.

11. La alcoba: su intimidad.  

Tradicionalmente es la alcoba un espacio restringido para las visitas. Por eso suele ser usado para guardar muchas cosas allí. Pero precisamente en la alcoba, el cuarto en que dormimos y pasamos la noche, es dónde más armonía y órden requerimos.

Saque de él todas aquellas cosas que generan emociones negativas: ropa sucia, cajas con cosas viejas, objetos por reparar. No guarde cosas debajo de la cama, a menos que sea la ropa de cama.

Recuerde que una alcoba bien ordenada ayuda a un mejor descanso.

12. El garaje: su mobilidad.

Si su garaje o su espacio de parqueo está tan lleno que usted parque su carro afuera en la acera, para que sus objetos o su perro o cualquier otra cosa que está ocupando ese espacio pueda estar allí, entonces esa es una señal de alarma. La regla clave: mientras más fácil sea ingresar su carro al garaje, más movilidad tendrá emocional y corporalmente.

Recomendación: cuelgue lo más que pueda en las paredes.

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 3ra Parte

En esta ocasión continuaremos hablando sobre el interior de la casa... ¿o de nosotros?...


6. La sala: su corazón.

Quieralo o no, su autoimagen se ve definida y la vez reflejada en cómo se ve su salón principal: la sala o sala-comedor. Una sala caótica es tan dañina para sus relaciones como una demasiado ordenada.

La sala y el comedor son sitios para las relaciones, para el compartir, para mostrarnos como somos realmente, dentro de un contexto seguro. Aquí invitamos a nuestros amigos y conocidos y les permitimos conocer un espacio más de nuestra intimidad. Aquí es donde hablamos de lo más ínitmo y abrimos nuestro corazón a nuestros amigos. Aquí es donde compartimos nuestros alimentos y cuidamos el uno del otro. Aquí es donde pasamos tiempo de familia para jugar, ver televisión o solo charlar...

Por eso ese espacio es uno de los más importantes de la casa. Debe generar acogida... debe hacernos sentir 'en casa'.

Organícelo de tal manera que no parezca el consultorio de una oficina, sino que sea acogedor y familiar. Permitase tener aquí un espacio en el cual pueda estar a solas en momentos en que necesita meditar o pensar sobre algo. Tenga un equipo de sonido que le permita sentarse a escuchar la música que le gusta y relajarse.

Recuerde, este lugar es el corazón de la casa. Aquí es donde se sentira el pálpito de todo su hogar.

7. La cocina: su estómago.

El espacio en el cual preparamos nuestros alimentos está de manera especial relacionado con nuestros órganos internos. Este es el cuarto en el que más se mueve de todo la casa... durante todo el día estamos sacado cosas, usándolas, lavándolas y reorganizándolas. Esto hace que este lugar requiera de una organización especial, para hacer el tiempo dentro de él - que de hecho es el lugar dónde más se pasa tiempo - sea lo más agradable posible.

A veces colocamos tantas cosas acá que terminamos creando espacios de almacenamiento, en donde todo queda guardado y sin ser usado por meses o a veces años. Incluso permitimos que se acumulen alimentos vencidos, lo cual representa un peligro para nuestra salud... Es como si en nuestro cuerpo se empezara a acumular de todo y no pudieramos evacuarlo. En la cocina sucede lo mismo... en el momento en que hacemos una limpieza a fondo y sacamos todo lo que se ha ido acumulando, sentimos un gran alivio... igual que cuando por fin logramos evacuar nuestro cuerpo... nuestro sistema digestivo descansa.

- Saque concientemente todas aquellas cosas y alimentos de su cocina que ya se han vencido, o que hace más de un año no usa. Dónelos o regálelos.

- Organice los espacios en su cocina de acuerdo a la intensidad de uso: coloque más a la mano aquellas cosas que tiene que usar todos los días, y el resto según su intensidad de uso, menos a la mano.

- Use sistemas de organización que le ayuden: cajas plásticas, estanterías, canastas, etc., y organice por temas y de acuerdo al uso.

- Separe lo de aseo de los alimentos... recuerde que fácilmente podemos envenenarnos con el envase equivocado.

- Asegúrese de que el nombre de cada envase concuerde con su contenido.

- Recicle, pero no acumule... tan pronto se llene la caneca, saque la basura para que sea recogida por el camión o alístela para cuando pase el camión. No espere a último momento.

- No permita que se acumulen muchas cosas pendientes en el lavaplatos. Mientras más se acumula, menos ganas tendrá de lavarlos... asegúrese de sacarlos pronto, pero tampoco exagere con la limpieza al punto de volverse esclavo de la cocina.

- Cuelgue todo lo que pueda ser colgado... aproveche al máximo los espacios de su cocina.

- Asegúrese de mantener su nevera, estufa y hornos limpios... eso le ayudará a ahorrar energía y permite la protección ambiental.

- Si tiene la costumbre de congelar cosas... asegúrese de llevar un registro de las fechas de preparación y posibles fechas de vencimiento.

- Mi recomendación personal: procure siempre cocinar lo más fresco posible: mejora el sabor de las cosas y evita que se pierda mucha comida.

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 2da Parte

En el blog anterior iniciamos exponiendo la similitud entre nuestras casa y el estado de nuestra alma, y hablamos de los primeros cuartos: el sótano o 'cuarto de sanalejo' y el altillo.

Continuaremos en esta ocasión con los espacios en nuestra casa relacionados con el ingreso a nuestras casas: el antejardín y la entrada, las puertas y las escaleras.

3. La zona de acceso: la relación con otras personas.

Así como la zona de acceso da una primera impresión de nuestras casas, así queremos ser vistos por otros. Haga el ejercicio de salir de su casa e ingresar en el papel de un visitante. ¿Qué nota? ¿Qué impresión le da su entrada? ¿Invita a entrar o más bien dan ganas de no acercarse? ¿Es amable o agresiva? ¿Está el paso bloqueado con cientos de cosas? ¿Se ve limpia y organizada? ¿Y que tal del hall? ¿Hay orden y dónde dejar la chaqueta, los zapatos, etc.? 'La primera imagen vale más que mil palabras' dice un dicho. ¿Qué imagen presenta su zona de acceso: invita o espanta?

4. Las puertas: su apertura.

Las puertas son símbolos de apertura hacia otros o de prohibición: 'no quiero que conozcas este área de mi'. ¿Qué tan abierto eres? ¿Cuanto permites a otros conocer de ti? Una puerta abierta habla de transparencia: en mi vida, en mi casa, no hay secretos. Una puerta cerrada en cambio genera desconfianza: ¿Qué será lo que esta persona esconde, que no quiere que conozcamos?

Mantenga sus puertas en buen estado. Asegúrese de que se puedan abrir bien y no haya estantes o muebles bloqueándolas. Tenga las llaves en un lugar bien organizado, con sus nombres y siempre copias de repuesto. Si usa un letrero, asegúrese que este se vea bien y que haya quedado bien ubicado.

5. Las escaleras: sus posibilidades de desarrollo y su seguridad.

Si usted vive en una casa de varios pisos, seguramente habrá notado que muchas veces se van colocando cosas en las escaleras, que en algún monento teníamos pensado llevar al siguiente piso, pero que terminan acumulándose y bloquenado el paso. El mensaje escondido detras de ello es: 'el acceso arriba está bloqueado'. Por un lado muestra que nos cerramos a que otros conozcan lo que hay 'arriba', por el otro nos bloqueamos inconcientemente a nuevas posibilidades de desarrollo en nuestra vida.

Pónganse de acuerdo en solo colocar cosas que serán llevadas inmediatamente al siguiente nivel. El que suba, siempre llevará algo consigo y no esperará a que otro lo haga. Use la 'estrategia del canasto': coloque un canasto vacio, en el cual se van colocando las cosas que hay que subir al siguiente piso. Así quien suba podrá llevarse todo más fácilmente y de manera inmediata.

Recuerde también que una escalera limpia representa seguridad: el riesgo de resbalarse con uno de los objetos colocados allí y caerse es menor.

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 1ra Parte

No hay alma, por poco noble que sea, que permanezca tan aferrada a los objetos de los sentidos, que a veces, no se aparte de ellos para desear un bien mayor.

René Descartes

Partamos de la premisa que nuestro hogar es el reflejo de cómo está nuestra alma y nuestra vida. Es una representación tridimensional de nuestra vida. Cada uno de los habitantes de una casa, deja huellas imperceptibles de lo que és y vive. Y estás 'huellas' influyen sobre otros de manera indirecta. Por eso es que en muchas religiones existen ritos de 'limpieza espiritual' de una casa o un espacio.

Si ahora combinamos esto con nuestro trabajo de simplificación de nuestra vida, podemos partir de la idea, de que al hacer orden en nuestra casa, hacemos en parte también orden en nuestra vida. Veamos entonces cómo, según cada espacio de un hogar:

1. El sótano o 'cuarto de sanalejo': Nuestro Pasado y lo Desconocido.

La mayoría de cosas que guardamos en un sótano o en el depósito de nuestras casas representan 'asuntos sin concluir' y ataduras con nuestro pasado... aquellas cosas que guardamos 'por si acaso las llegamos a necesitar'.

El el sótano de nuestra alma solemos guardar también muchos recuerdos de asuntos sin resolver o de rencores, depresiones y melancolías insatisfechas. Casi nunca entramos en ese cuarto... no queremos despertar los fantasmas del pasado, ni mucho menos lidiar con algo que todavía nos hiere.

Pero al igual que en una casa, el guardar todo eso e ir acumulandolo día tras día, solo hace que sea cada vez más dificil de esconder.

Hablando prácticamente solo queda una solución: bote lo que hay que botar (cierre ciclos) y ordene lo que hay que ordenar, a través de un buen esquema de organización que haga más fácil encontrar lo que se busque en el momento en que sea necesario.

Con respecto a nuestra vida la recomendación es sencilla: cierre los ciclos que hay que cerrar, perdone, limpie su alma y ordene su vida... cree hábitos que le ayudaran a generar los actos y actitudes correctas ante la vida.

2. El altillo: Ideas y Futuro.

Los altillos siempre son el último piso de una casa... están en el lugar más alto y dan la mejor vista de la casa. Desde allí, hablando del alma, podemos vislumbrar nuestras ideas, convertirlas en una visión e imaginarnos un futuro.

Un altillo abarrotado de cosas es un espacio completamente desaprovechado. Una vida llena de sueños e ideas sin realizar, es una vida condenada a la lamentación... 'Si tan solo hubiera...'.

Un altillo bien organizado, aprovechado y convertido en un buen cuarto creativo, nos da la posibilidad de que nuestros sueños e ideas no se queden solo en eso, sino que se hagan realidad, pues una vez organizado contamos con un 'laboratorio' para ensayar y desarrollar esas ideas. Incluso puede llegar a convertirse en la oficina de nuestro primer negocio o el 'aposento alto' de nuestros mejores tiempos con Dios.

En nuestros hogares tenemos muchos recursos que han permanecido desaprovechados por mucho tiempo. Por eso en los siguientes blogs seguiremos hablando de este tema.

Elimine los 'trastos viejos' de su alrededor

"La vida es un viaje

para hacer con poco equipaje".

David A. Roncancio H.

A veces andamos por la vida con tantas cargas y cosas que el camino se nos hace duro y pesado. Mientras más llevamos con nosotros, más dificil es andar. Y esas cargas no son solo las cosas que vamos acumulando a lo largo de los años, son también experiencias, dolores, heridas, etc. que no hemos soltado y que pesan a cada paso que damos.

¿Cómo nos libramos entonces de esas cargas? Dándo un paso a la vez. Y ese paso comienza con todas aquellas cosas físicas (los trastos viejos) que hemos acumulado a lo largo del tiempo y están atiborrados a nuestro alrededor, haciendo nuestra vida cada vez más compleja.

Los extraños efectos de los trastes:

La ciencia ha investigado el efecto que el desorden tiene sobre nosotros y ha descubierto unos datos muy curiosos, pero reveladores sobre lo que ellos generan en nosotros:

     1. Temor al futuro: Cuando estamos rodeados de más cosas de las que podemos manejar, nos sentimos débiles y desorientados. Eso genera temores y estrés en nosotros, y frena nuestro desarrollo. Consejo: No acumule tantas cosas. Si se trata de detalles que nos recuerdan personas especiales, guarde solo un detalle de ellos, el más relevante para usted. Done el resto a personas que pudieran encontrarle utilidad a ello.

     2. Sobrepeso: No se trata de una broma. La experta en organización Karen Kingston descubrió en sus estudios que las personas que acumulan muchas cosas tienden a subir de peso, probablemente debido al estrés que genera el tener demasiadas cosas. Consejo: Hágale una 'dieta' a su casa y su alrededor.

     3. Síndrome de aplazamiento: Está demostrado también, que mientras más cosas tengamos acumuladas, menos motivación sentiremos por organizarlas. Consejo: Tome una desición firme de organizar y empiece por lo más cercano a usted: su escritorio. Permanezca firme hasta finalizar.

     4. Problemas financieros: Los cachivaches cuestan mucho dinero. No solo por que la tendencia a coleccionar nos cuesta dinero para adquirir cada cosa, sino porque en la mayoría de los casos lo que se acumula ni genera dinero, ni cobra mayor valor. Al contrario, está demostrado que muchas de las cosas que acumulan los coleccionistas van perdiendo valor a medida que pasa el tiempo, sobre todo cuando solo se acumula, pues la mayoría de coleccionistas no cuentan con el tiempo para realmente dedicarse a sus colecciones. Además el cúmulo de cosas ocupa espacios de la casa que pueden ser utilizados para proyectos que si produzcan dinero.

Recordemos que según las Leyes de Murphy: 'Cualquier desorden que pueda llegar a suceder, va a suceder'.

¿Qué es lo que debemos hacer entonces?

Ordenar no significa n volvernos perfeccionistas, ni permitir el cáos. Debemos encontrar el punto medio: la simplicidad. Tenga en cuanto que nadie nace desordenado. De hecho, no podemos decir que alguién es desordenado. ¡Ninguna persona es desordenada, solo han permitido el desorden!

Para empezar a ordenar sus cosas y su vida, recuerde siempre lo siguiente: dé siempre un paso a la vez. No trate de lograr todos los cambios de una sola; eso solamente causará más estrés y al final frustración. Pero eso sí: manténgase firme; convierta todo en un hábito. A continucación cinco pasos para organizar y mantener el órden:

     Paso 1 - Todo o nada: Vacíe completamente el espacio que va a organizar.

     Paso 2 - Déjelo brillar: Limpie completamente ese espacio y alégrese de lo bien que se verá.

     Paso 3 - Los cuatro morritos: Organice las cosas que estaban en ese espacio en los siguientes morritos:

          - Maravilloso: En este morrito colocamos todas aquellas cosas que realmente nos siguen siendo útiles, y que vamos a seguir utilizando. Si encuentra acá cosas repetidas, escoga la que está en mejor estado y el resto páselo a alguna de las siguientes categorías. Importante: Sea muy sincero consigo mismo; no cataloge como útil algo que usted saber que no va a usar regularmente, sino que tiene ahí 'por si acaso'.

          - Basura real: En este lugar va todo aquello que está destruido, en mal estado, vencido, que es totalmente inutil o que ya lleva un año sin tocar. Organicélo también de acuerdo a si es reciclable o no.

          - Donación o Mercado de pulgas: De las cosas que ha sacado, pregúntese que cosas podrían servile a otros y considere la posibildad de donarlas o de venderlas en un mercado de las pulgas o una venta de garaje. Lo que no se haya vendido a la primera, dónelo o bótelo.

          - El signo de interrogación: Aquí vienen todas aquellas cosas que han sido difíciles de clasificar en al alguna de las anteriores. Ubíquelas por temas y guárdelas en cajas marcadas para archivarlas y reevaluarlas en una futura acción de reorganización.

     Paso 4 - Igual con igual: Orgnice las cosas según su tamaño, de manera que sean más fáciles de ubicar.

     Paso 5 - Celebre: Motívese celebrando el ordén que ya hizo, y no pensando en todo lo que falata por hacer.

Otras recomendaciones:

- No ahorre en sistemas de organización. Busque lo mejor y aproveche al máximo lo que ya existe para ayudarle a organizar.

- Busqué personas que le ayuden, eso hará la experiencia más gratificante y le servirá para fortalecer la relación con dicha persona.

- Renueve su casa. Renovar siempre nos obliga a hacer orden. Aproveche un momento de esos para reorganizar sus cosas y sacar lo que ya no sirve.

- Aproveche los espacios de manera conciente. No acumule de todo en todo lugar, use los espacios para lo que fueron creados.

- Piense 'minimalista'. Busque no abarrotar los espacios de cosas. Mientras menos haya, mejor.

- Recuerde: Coleccionar no es lo mismo que coleccionar. Evalúe bien que és lo que está coleccionando y si le produce o no.

- Sea generoso: Regale todo lo que pueda, que a usted ya no le sirve. Piense en lo que dijo el escritor Somerset Maugham: 'Si no aceptamos otra cosa más que lo mejor de lo mejor, entonces recibiremos solamente eso: lo mejor de lo mejor'. Dejé que la calidad vaya antes que la cantidad.

Simplifica Tus Cosas - 2da Parte

'Para una buena vida: orden y medida'.

Anónimo

 

 

Continuando con nuestro tema del blog anterior... veamos primero 5 recomendaciones más para mantener el orden:

 

     1. La regla de tres: Cada vez que busque algo en su creciente carpeta de informaciones, retire 3 informaciones viejas.

     2. El trueque: Por cada nueva información que entre al archivo, retire una vieja.

     3. Estrategia 'mientras tanto': La noche anterior coloque 1 o 2 carpetas para reducir sobre su escritorio.

     4. La fecha de vencimiento: Coloquele a sus carpetas y archivos de manera bien visible una fecha de vencimiento acorde a cuando pierdan su utilidad.

     5. La celebración: Cuando haya terminado una tarea, revise todos los archivos y carpetas relacionados. Todo aquello que ya no sea útil, bótelo, y para lo que pueda ser útil en el futuro cree una nueva carpeta. Y después: ¡celebre el haberlo logrado!

 

¿Qué hacer para mantener el escritorio organizado?

 

La recomendación más imple en este caso es: cree destrás de usted o en una de las paredes de su oficina una estantería que le quede a la mano y en dónde ubique todas aquellas cosas que normalmente se encuentran sobre su escritorio.

 

¿Y si a pesar de todos estos tips no logro el orden?

 

Primero que todo: no se preocupe. La razón de porque a veces a pesar de todo no logramos mantener el orden se debe a una pequeñez: un trancón que a primera vista no notamos, ya que se encuentra al final de la cadena del orden. La solución: ponga la información a fluir.

Los trancones de información se forman no porque nos llegue mucha información, sino porque la información de salida va muy lento.

 

Entonces, ¿qué hacer?

 

     1. Desarrolle la habilidad para identificar esos 'trancones' con antelación. Hágase preguntas poderosas sobre el flujo de su información.

     2. Actué de acuerdo al principios de los pequeños pasos: no trate de solucionar todo a la vez, sino vaya haciendolo a medida que encuentra los problemas. Haga un paso a la vez.

     3. Ayúdese a largo plazo con la regla se los tres cuartos (3/4): No espera que sea muy tarde, ni permita que se arme el caos. Considere una carpeta o un AZ como lleno en el momento en el que alcance un 75% de su capacidad y trátelo como tal.

     4. Para cada proyecto genere el éxito a través de carpetas organizadas por pasos de acción. Así como se dividen las metas en pasos de acción concretos, divida el proyecto en acciones concretas y asignele a cada una de ellas una carpeta. En la medida en que va desarrollando el proyecto, va cerrando la carpeta de la acción ya concretada.

     5. Lo más importante: Haga que su lugar de trabajo sea un lugar de gozo, un lugar que a usted le agrade y le genere felicidad estar allí. Use adornos, carpetas, etc. que le gusten y le sean útiles en mantener el orden.