miércoles, 27 de octubre de 2010

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 2da Parte

En el blog anterior iniciamos exponiendo la similitud entre nuestras casa y el estado de nuestra alma, y hablamos de los primeros cuartos: el sótano o 'cuarto de sanalejo' y el altillo.

Continuaremos en esta ocasión con los espacios en nuestra casa relacionados con el ingreso a nuestras casas: el antejardín y la entrada, las puertas y las escaleras.

3. La zona de acceso: la relación con otras personas.

Así como la zona de acceso da una primera impresión de nuestras casas, así queremos ser vistos por otros. Haga el ejercicio de salir de su casa e ingresar en el papel de un visitante. ¿Qué nota? ¿Qué impresión le da su entrada? ¿Invita a entrar o más bien dan ganas de no acercarse? ¿Es amable o agresiva? ¿Está el paso bloqueado con cientos de cosas? ¿Se ve limpia y organizada? ¿Y que tal del hall? ¿Hay orden y dónde dejar la chaqueta, los zapatos, etc.? 'La primera imagen vale más que mil palabras' dice un dicho. ¿Qué imagen presenta su zona de acceso: invita o espanta?

4. Las puertas: su apertura.

Las puertas son símbolos de apertura hacia otros o de prohibición: 'no quiero que conozcas este área de mi'. ¿Qué tan abierto eres? ¿Cuanto permites a otros conocer de ti? Una puerta abierta habla de transparencia: en mi vida, en mi casa, no hay secretos. Una puerta cerrada en cambio genera desconfianza: ¿Qué será lo que esta persona esconde, que no quiere que conozcamos?

Mantenga sus puertas en buen estado. Asegúrese de que se puedan abrir bien y no haya estantes o muebles bloqueándolas. Tenga las llaves en un lugar bien organizado, con sus nombres y siempre copias de repuesto. Si usa un letrero, asegúrese que este se vea bien y que haya quedado bien ubicado.

5. Las escaleras: sus posibilidades de desarrollo y su seguridad.

Si usted vive en una casa de varios pisos, seguramente habrá notado que muchas veces se van colocando cosas en las escaleras, que en algún monento teníamos pensado llevar al siguiente piso, pero que terminan acumulándose y bloquenado el paso. El mensaje escondido detras de ello es: 'el acceso arriba está bloqueado'. Por un lado muestra que nos cerramos a que otros conozcan lo que hay 'arriba', por el otro nos bloqueamos inconcientemente a nuevas posibilidades de desarrollo en nuestra vida.

Pónganse de acuerdo en solo colocar cosas que serán llevadas inmediatamente al siguiente nivel. El que suba, siempre llevará algo consigo y no esperará a que otro lo haga. Use la 'estrategia del canasto': coloque un canasto vacio, en el cual se van colocando las cosas que hay que subir al siguiente piso. Así quien suba podrá llevarse todo más fácilmente y de manera inmediata.

Recuerde también que una escalera limpia representa seguridad: el riesgo de resbalarse con uno de los objetos colocados allí y caerse es menor.

domingo, 17 de octubre de 2010

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 1ra Parte

No hay alma, por poco noble que sea, que permanezca tan aferrada a los objetos de los sentidos, que a veces, no se aparte de ellos para desear un bien mayor.

René Descartes




Partamos de la premisa que nuestro hogar es el reflejo de cómo está nuestra alma y nuestra vida. Es una representación tridimensional de nuestra vida. Cada uno de los habitantes de una casa, deja huellas imperceptibles de lo que és y vive. Y estás 'huellas' influyen sobre otros de manera indirecta. Por eso es que en muchas religiones existen ritos de 'limpieza espiritual' de una casa o un espacio.

Si ahora combinamos esto con nuestro trabajo de simplificación de nuestra vida, podemos partir de la idea, de que al hacer orden en nuestra casa, hacemos en parte también orden en nuestra vida. Veamos entonces cómo, según cada espacio de un hogar:

1. El sótano o 'cuarto de sanalejo': Nuestro Pasado y lo Desconocido.

La mayoría de cosas que guardamos en un sótano o en el depósito de nuestras casas representan 'asuntos sin concluir' y ataduras con nuestro pasado... aquellas cosas que guardamos 'por si acaso las llegamos a necesitar'.

El el sótano de nuestra alma solemos guardar también muchos recuerdos de asuntos sin resolver o de rencores, depresiones y melancolías insatisfechas. Casi nunca entramos en ese cuarto... no queremos despertar los fantasmas del pasado, ni mucho menos lidiar con algo que todavía nos hiere.

Pero al igual que en una casa, el guardar todo eso e ir acumulandolo día tras día, solo hace que sea cada vez más dificil de esconder.

Hablando prácticamente solo queda una solución: bote lo que hay que botar (cierre ciclos) y ordene lo que hay que ordenar, a través de un buen esquema de organización que haga más fácil encontrar lo que se busque en el momento en que sea necesario.

Con respecto a nuestra vida la recomendación es sencilla: cierre los ciclos que hay que cerrar, perdone, limpie su alma y ordene su vida... cree hábitos que le ayudaran a generar los actos y actitudes correctas ante la vida.

2. El altillo: Ideas y Futuro.

Los altillos siempre son el último piso de una casa... están en el lugar más alto y dan la mejor vista de la casa. Desde allí, hablando del alma, podemos vislumbrar nuestras ideas, convertirlas en una visión e imaginarnos un futuro.

Un altillo abarrotado de cosas es un espacio completamente desaprovechado. Una vida llena de sueños e ideas sin realizar, es una vida condenada a la lamentación... 'Si tan solo hubiera...'.

Un altillo bien organizado, aprovechado y convertido en un buen cuarto creativo, nos da la posibilidad de que nuestros sueños e ideas no se queden solo en eso, sino que se hagan realidad, pues una vez organizado contamos con un 'laboratorio' para ensayar y desarrollar esas ideas. Incluso puede llegar a convertirse en la oficina de nuestro primer negocio o el 'aposento alto' de nuestros mejores tiempos con Dios.

En nuestros hogares tenemos muchos recursos que han permanecido desaprovechados por mucho tiempo. Por eso en los siguientes blogs seguiremos hablando de este tema.

domingo, 10 de octubre de 2010

Elimine los 'trastos viejos' de su alrededor

"La vida es un viaje
para hacer con poco equipaje".

David A. Roncancio H.



A veces andamos por la vida con tantas cargas y cosas que el camino se nos hace duro y pesado. Mientras más llevamos con nosotros, más dificil es andar. Y esas cargas no son solo las cosas que vamos acumulando a lo largo de los años, son también experiencias, dolores, heridas, etc. que no hemos soltado y que pesan a cada paso que damos.

¿Cómo nos libramos entonces de esas cargas? Dándo un paso a la vez. Y ese paso comienza con todas aquellas cosas físicas (los trastos viejos) que hemos acumulado a lo largo del tiempo y están atiborrados a nuestro alrededor, haciendo nuestra vida cada vez más compleja.

Los extraños efectos de los trastes:

La ciencia ha investigado el efecto que el desorden tiene sobre nosotros y ha descubierto unos datos muy curiosos, pero reveladores sobre lo que ellos generan en nosotros:

     1. Temor al futuro: Cuando estamos rodeados de más cosas de las que podemos manejar, nos sentimos débiles y desorientados. Eso genera temores y estrés en nosotros, y frena nuestro desarrollo. Consejo: No acumule tantas cosas. Si se trata de detalles que nos recuerdan personas especiales, guarde solo un detalle de ellos, el más relevante para usted. Done el resto a personas que pudieran encontrarle utilidad a ello.
     2. Sobrepeso: No se trata de una broma. La experta en organización Karen Kingston descubrió en sus estudios que las personas que acumulan muchas cosas tienden a subir de peso, probablemente debido al estrés que genera el tener demasiadas cosas. Consejo: Hágale una 'dieta' a su casa y su alrededor.
     3. Síndrome de aplazamiento: Está demostrado también, que mientras más cosas tengamos acumuladas, menos motivación sentiremos por organizarlas. Consejo: Tome una desición firme de organizar y empiece por lo más cercano a usted: su escritorio. Permanezca firme hasta finalizar.
     4. Problemas financieros: Los cachivaches cuestan mucho dinero. No solo por que la tendencia a coleccionar nos cuesta dinero para adquirir cada cosa, sino porque en la mayoría de los casos lo que se acumula ni genera dinero, ni cobra mayor valor. Al contrario, está demostrado que muchas de las cosas que acumulan los coleccionistas van perdiendo valor a medida que pasa el tiempo, sobre todo cuando solo se acumula, pues la mayoría de coleccionistas no cuentan con el tiempo para realmente dedicarse a sus colecciones. Además el cúmulo de cosas ocupa espacios de la casa que pueden ser utilizados para proyectos que si produzcan dinero.

Recordemos que según las Leyes de Murphy: 'Cualquier desorden que pueda llegar a suceder, va a suceder'.

¿Qué es lo que debemos hacer entonces?

Ordenar no significa n volvernos perfeccionistas, ni permitir el cáos. Debemos encontrar el punto medio: la simplicidad. Tenga en cuanto que nadie nace desordenado. De hecho, no podemos decir que alguién es desordenado. ¡Ninguna persona es desordenada, solo han permitido el desorden!

Para empezar a ordenar sus cosas y su vida, recuerde siempre lo siguiente: dé siempre un paso a la vez. No trate de lograr todos los cambios de una sola; eso solamente causará más estrés y al final frustración. Pero eso sí: manténgase firme; convierta todo en un hábito. A continucación cinco pasos para organizar y mantener el órden:

     Paso 1 - Todo o nada: Vacíe completamente el espacio que va a organizar.
     Paso 2 - Déjelo brillar: Limpie completamente ese espacio y alégrese de lo bien que se verá.
     Paso 3 - Los cuatro morritos: Organice las cosas que estaban en ese espacio en los siguientes morritos:
          - Maravilloso: En este morrito colocamos todas aquellas cosas que realmente nos siguen siendo útiles, y que vamos a seguir utilizando. Si encuentra acá cosas repetidas, escoga la que está en mejor estado y el resto páselo a alguna de las siguientes categorías. Importante: Sea muy sincero consigo mismo; no cataloge como útil algo que usted saber que no va a usar regularmente, sino que tiene ahí 'por si acaso'.
          - Basura real: En este lugar va todo aquello que está destruido, en mal estado, vencido, que es totalmente inutil o que ya lleva un año sin tocar. Organicélo también de acuerdo a si es reciclable o no.
          - Donación o Mercado de pulgas: De las cosas que ha sacado, pregúntese que cosas podrían servile a otros y considere la posibildad de donarlas o de venderlas en un mercado de las pulgas o una venta de garaje. Lo que no se haya vendido a la primera, dónelo o bótelo.
          - El signo de interrogación: Aquí vienen todas aquellas cosas que han sido difíciles de clasificar en al alguna de las anteriores. Ubíquelas por temas y guárdelas en cajas marcadas para archivarlas y reevaluarlas en una futura acción de reorganización.
     Paso 4 - Igual con igual: Orgnice las cosas según su tamaño, de manera que sean más fáciles de ubicar.
     Paso 5 - Celebre: Motívese celebrando el ordén que ya hizo, y no pensando en todo lo que falata por hacer.

Otras recomendaciones:
- No ahorre en sistemas de organización. Busque lo mejor y aproveche al máximo lo que ya existe para ayudarle a organizar.
- Busqué personas que le ayuden, eso hará la experiencia más gratificante y le servirá para fortalecer la relación con dicha persona.
- Renueve su casa. Renovar siempre nos obliga a hacer orden. Aproveche un momento de esos para reorganizar sus cosas y sacar lo que ya no sirve.
- Aproveche los espacios de manera conciente. No acumule de todo en todo lugar, use los espacios para lo que fueron creados.
- Piense 'minimalista'. Busque no abarrotar los espacios de cosas. Mientras menos haya, mejor.
- Recuerde: Coleccionar no es lo mismo que coleccionar. Evalúe bien que és lo que está coleccionando y si le produce o no.
- Sea generoso: Regale todo lo que pueda, que a usted ya no le sirve. Piense en lo que dijo el escritor Somerset Maugham: 'Si no aceptamos otra cosa más que lo mejor de lo mejor, entonces recibiremos solamente eso: lo mejor de lo mejor'. Dejé que la calidad vaya antes que la cantidad.

domingo, 3 de octubre de 2010

Simplifica Tus Cosas - 2da Parte

'Para una buena vida: orden y medida'.
Anónimo
 
 
Continuando con nuestro tema del blog anterior... veamos primero 5 recomendaciones más para mantener el orden:
 
     1. La regla de tres: Cada vez que busque algo en su creciente carpeta de informaciones, retire 3 informaciones viejas.
     2. El trueque: Por cada nueva información que entre al archivo, retire una vieja.
     3. Estrategia 'mientras tanto': La noche anterior coloque 1 o 2 carpetas para reducir sobre su escritorio.
     4. La fecha de vencimiento: Coloquele a sus carpetas y archivos de manera bien visible una fecha de vencimiento acorde a cuando pierdan su utilidad.
     5. La celebración: Cuando haya terminado una tarea, revise todos los archivos y carpetas relacionados. Todo aquello que ya no sea útil, bótelo, y para lo que pueda ser útil en el futuro cree una nueva carpeta. Y después: ¡celebre el haberlo logrado!
 
¿Qué hacer para mantener el escritorio organizado?
 
La recomendación más imple en este caso es: cree destrás de usted o en una de las paredes de su oficina una estantería que le quede a la mano y en dónde ubique todas aquellas cosas que normalmente se encuentran sobre su escritorio.
 
¿Y si a pesar de todos estos tips no logro el orden?
 
Primero que todo: no se preocupe. La razón de porque a veces a pesar de todo no logramos mantener el orden se debe a una pequeñez: un trancón que a primera vista no notamos, ya que se encuentra al final de la cadena del orden. La solución: ponga la información a fluir.
Los trancones de información se forman no porque nos llegue mucha información, sino porque la información de salida va muy lento.
 
Entonces, ¿qué hacer?
 
     1. Desarrolle la habilidad para identificar esos 'trancones' con antelación. Hágase preguntas poderosas sobre el flujo de su información.
     2. Actué de acuerdo al principios de los pequeños pasos: no trate de solucionar todo a la vez, sino vaya haciendolo a medida que encuentra los problemas. Haga un paso a la vez.
     3. Ayúdese a largo plazo con la regla se los tres cuartos (3/4): No espera que sea muy tarde, ni permita que se arme el caos. Considere una carpeta o un AZ como lleno en el momento en el que alcance un 75% de su capacidad y trátelo como tal.
     4. Para cada proyecto genere el éxito a través de carpetas organizadas por pasos de acción. Así como se dividen las metas en pasos de acción concretos, divida el proyecto en acciones concretas y asignele a cada una de ellas una carpeta. En la medida en que va desarrollando el proyecto, va cerrando la carpeta de la acción ya concretada.
     5. Lo más importante: Haga que su lugar de trabajo sea un lugar de gozo, un lugar que a usted le agrade y le genere felicidad estar allí. Use adornos, carpetas, etc. que le gusten y le sean útiles en mantener el orden.