Quítele poder a su olvido...

"Una cabeza sin memoria es como una fortaleza sin guarnición."

Napoleon I

"Cada uno tiene el máximo de memoria para lo que le interesa y el mínimo para lo que no le interesa."

 

Arthur Schopenhauer

La memoria es como el mal amigo; cuando más falta te hace, más te falla.

 

Anónimo

De acuerdo a un estudio realizado por EMNID, el 90% de las personas están constantemente buscando objetos olvidados. 42% de ellos buscan sus llaves, 25% el esfero, 19% las gafas y el 16% su billetera. Realmente es mucho el tiempo que se pierde y el estrés que se genera cada vez que estamos buscando un objeto perdido. Con unas pocas sugerencias puede usted simplificar su vida y ser más organizado.

¿Qué hacer? El principio más exitoso en este sentido es: toda cosa tiene un lugar fijo. Aunque esto es cierto y muchos de nosotros nos proponemos asignarle un sitio fijo a nuestras cosas, la verdad es que la mayoría no lo ha hecho. Para lograr cumplir con esto...

... defina un lugar específico y claro al lado de dónde necesitará su objeto: si son las llaves, asígneles un lugar al lado de la puerta, puede ser colgadas en la pared.

... dele un color específico y relevante al lugar que asignó. Haga que se destaque del fondo de las otras cosas del lugar, para que visualmente siempre este a la vista.

... asígnele un nombre específico y concreto al sitio: la caja de estrella o la cajita roja de las llaves, etc. - esto le ayudará a grabar en su memoria el lugar donde tiene qué cosas.

... relacione el lugar con sensaciones y emociones positivas. Puede perfumar la caja o el lugar con un aroma especial, o usar un material especial, o tener al lado una foto o imagen que le ayude a relacionar el objeto y el lugar con una sensación.

Cada cosa tiene su lugar...

Acostúmbrese a asignarle y mantener cada cosa en un sitio específico. Eso hará más fácil encontrar lo que necesita. Haga esto también durante los viajes. Así no olvidará las llaves del hotel o su billetera o sus papeles y cosas de valor.

Los métodos para asignarle el lugar ideal a un objeto varían, pero puede usar las siguientes sugerencias:

     1. El método del corazón: coloqué las cosas más importantes y que suele necesitar a la mano en todo momento en la cercanía del corazón: tenga una chaqueta con varios bolsillos y ubique en los bolsillos que quedan sobre el corazón aquellas cosas que son clave para usted.

     2. Viaje 'light': cuando viaje sea muy concreto en llevar únicamente aquello que realmente necesitará y solo tenga a la mano lo que realmente necesitará a la mano o lo que por seguridad no puede dejar en su maleta de viaje. No lleve más del peso definido por los transportadores y ubique lo que lleva a mano de tal manera que sea fácil y descomplicado de cargar.

     3. La llave del hotel: cárguela siempre consigo. Si tiene un llavero muy grande, deje el llavero en el cuarto y asígnele a la llave un lugar concreto y seguro en su chaqueta. Lleve por seguridad una tarjeta del hotel con usted; así podrá ubicar de nuevo con facilidad su hotel, sobre todo si se encuentra en un lugar desconocido.

Estas son solo algunas sugerencias en relación a los viajes, pero puede aplicar las mismas ideas para organizar las demás cosas en su casa.

Nuestro Hogar: Espejo del Alma - 3ra Parte

En esta ocasión continuaremos hablando sobre el interior de la casa... ¿o de nosotros?...


6. La sala: su corazón.

Quieralo o no, su autoimagen se ve definida y la vez reflejada en cómo se ve su salón principal: la sala o sala-comedor. Una sala caótica es tan dañina para sus relaciones como una demasiado ordenada.

La sala y el comedor son sitios para las relaciones, para el compartir, para mostrarnos como somos realmente, dentro de un contexto seguro. Aquí invitamos a nuestros amigos y conocidos y les permitimos conocer un espacio más de nuestra intimidad. Aquí es donde hablamos de lo más ínitmo y abrimos nuestro corazón a nuestros amigos. Aquí es donde compartimos nuestros alimentos y cuidamos el uno del otro. Aquí es donde pasamos tiempo de familia para jugar, ver televisión o solo charlar...

Por eso ese espacio es uno de los más importantes de la casa. Debe generar acogida... debe hacernos sentir 'en casa'.

Organícelo de tal manera que no parezca el consultorio de una oficina, sino que sea acogedor y familiar. Permitase tener aquí un espacio en el cual pueda estar a solas en momentos en que necesita meditar o pensar sobre algo. Tenga un equipo de sonido que le permita sentarse a escuchar la música que le gusta y relajarse.

Recuerde, este lugar es el corazón de la casa. Aquí es donde se sentira el pálpito de todo su hogar.

7. La cocina: su estómago.

El espacio en el cual preparamos nuestros alimentos está de manera especial relacionado con nuestros órganos internos. Este es el cuarto en el que más se mueve de todo la casa... durante todo el día estamos sacado cosas, usándolas, lavándolas y reorganizándolas. Esto hace que este lugar requiera de una organización especial, para hacer el tiempo dentro de él - que de hecho es el lugar dónde más se pasa tiempo - sea lo más agradable posible.

A veces colocamos tantas cosas acá que terminamos creando espacios de almacenamiento, en donde todo queda guardado y sin ser usado por meses o a veces años. Incluso permitimos que se acumulen alimentos vencidos, lo cual representa un peligro para nuestra salud... Es como si en nuestro cuerpo se empezara a acumular de todo y no pudieramos evacuarlo. En la cocina sucede lo mismo... en el momento en que hacemos una limpieza a fondo y sacamos todo lo que se ha ido acumulando, sentimos un gran alivio... igual que cuando por fin logramos evacuar nuestro cuerpo... nuestro sistema digestivo descansa.

- Saque concientemente todas aquellas cosas y alimentos de su cocina que ya se han vencido, o que hace más de un año no usa. Dónelos o regálelos.

- Organice los espacios en su cocina de acuerdo a la intensidad de uso: coloque más a la mano aquellas cosas que tiene que usar todos los días, y el resto según su intensidad de uso, menos a la mano.

- Use sistemas de organización que le ayuden: cajas plásticas, estanterías, canastas, etc., y organice por temas y de acuerdo al uso.

- Separe lo de aseo de los alimentos... recuerde que fácilmente podemos envenenarnos con el envase equivocado.

- Asegúrese de que el nombre de cada envase concuerde con su contenido.

- Recicle, pero no acumule... tan pronto se llene la caneca, saque la basura para que sea recogida por el camión o alístela para cuando pase el camión. No espere a último momento.

- No permita que se acumulen muchas cosas pendientes en el lavaplatos. Mientras más se acumula, menos ganas tendrá de lavarlos... asegúrese de sacarlos pronto, pero tampoco exagere con la limpieza al punto de volverse esclavo de la cocina.

- Cuelgue todo lo que pueda ser colgado... aproveche al máximo los espacios de su cocina.

- Asegúrese de mantener su nevera, estufa y hornos limpios... eso le ayudará a ahorrar energía y permite la protección ambiental.

- Si tiene la costumbre de congelar cosas... asegúrese de llevar un registro de las fechas de preparación y posibles fechas de vencimiento.

- Mi recomendación personal: procure siempre cocinar lo más fresco posible: mejora el sabor de las cosas y evita que se pierda mucha comida.

Elimine los 'trastos viejos' de su alrededor

"La vida es un viaje

para hacer con poco equipaje".

David A. Roncancio H.

A veces andamos por la vida con tantas cargas y cosas que el camino se nos hace duro y pesado. Mientras más llevamos con nosotros, más dificil es andar. Y esas cargas no son solo las cosas que vamos acumulando a lo largo de los años, son también experiencias, dolores, heridas, etc. que no hemos soltado y que pesan a cada paso que damos.

¿Cómo nos libramos entonces de esas cargas? Dándo un paso a la vez. Y ese paso comienza con todas aquellas cosas físicas (los trastos viejos) que hemos acumulado a lo largo del tiempo y están atiborrados a nuestro alrededor, haciendo nuestra vida cada vez más compleja.

Los extraños efectos de los trastes:

La ciencia ha investigado el efecto que el desorden tiene sobre nosotros y ha descubierto unos datos muy curiosos, pero reveladores sobre lo que ellos generan en nosotros:

     1. Temor al futuro: Cuando estamos rodeados de más cosas de las que podemos manejar, nos sentimos débiles y desorientados. Eso genera temores y estrés en nosotros, y frena nuestro desarrollo. Consejo: No acumule tantas cosas. Si se trata de detalles que nos recuerdan personas especiales, guarde solo un detalle de ellos, el más relevante para usted. Done el resto a personas que pudieran encontrarle utilidad a ello.

     2. Sobrepeso: No se trata de una broma. La experta en organización Karen Kingston descubrió en sus estudios que las personas que acumulan muchas cosas tienden a subir de peso, probablemente debido al estrés que genera el tener demasiadas cosas. Consejo: Hágale una 'dieta' a su casa y su alrededor.

     3. Síndrome de aplazamiento: Está demostrado también, que mientras más cosas tengamos acumuladas, menos motivación sentiremos por organizarlas. Consejo: Tome una desición firme de organizar y empiece por lo más cercano a usted: su escritorio. Permanezca firme hasta finalizar.

     4. Problemas financieros: Los cachivaches cuestan mucho dinero. No solo por que la tendencia a coleccionar nos cuesta dinero para adquirir cada cosa, sino porque en la mayoría de los casos lo que se acumula ni genera dinero, ni cobra mayor valor. Al contrario, está demostrado que muchas de las cosas que acumulan los coleccionistas van perdiendo valor a medida que pasa el tiempo, sobre todo cuando solo se acumula, pues la mayoría de coleccionistas no cuentan con el tiempo para realmente dedicarse a sus colecciones. Además el cúmulo de cosas ocupa espacios de la casa que pueden ser utilizados para proyectos que si produzcan dinero.

Recordemos que según las Leyes de Murphy: 'Cualquier desorden que pueda llegar a suceder, va a suceder'.

¿Qué es lo que debemos hacer entonces?

Ordenar no significa n volvernos perfeccionistas, ni permitir el cáos. Debemos encontrar el punto medio: la simplicidad. Tenga en cuanto que nadie nace desordenado. De hecho, no podemos decir que alguién es desordenado. ¡Ninguna persona es desordenada, solo han permitido el desorden!

Para empezar a ordenar sus cosas y su vida, recuerde siempre lo siguiente: dé siempre un paso a la vez. No trate de lograr todos los cambios de una sola; eso solamente causará más estrés y al final frustración. Pero eso sí: manténgase firme; convierta todo en un hábito. A continucación cinco pasos para organizar y mantener el órden:

     Paso 1 - Todo o nada: Vacíe completamente el espacio que va a organizar.

     Paso 2 - Déjelo brillar: Limpie completamente ese espacio y alégrese de lo bien que se verá.

     Paso 3 - Los cuatro morritos: Organice las cosas que estaban en ese espacio en los siguientes morritos:

          - Maravilloso: En este morrito colocamos todas aquellas cosas que realmente nos siguen siendo útiles, y que vamos a seguir utilizando. Si encuentra acá cosas repetidas, escoga la que está en mejor estado y el resto páselo a alguna de las siguientes categorías. Importante: Sea muy sincero consigo mismo; no cataloge como útil algo que usted saber que no va a usar regularmente, sino que tiene ahí 'por si acaso'.

          - Basura real: En este lugar va todo aquello que está destruido, en mal estado, vencido, que es totalmente inutil o que ya lleva un año sin tocar. Organicélo también de acuerdo a si es reciclable o no.

          - Donación o Mercado de pulgas: De las cosas que ha sacado, pregúntese que cosas podrían servile a otros y considere la posibildad de donarlas o de venderlas en un mercado de las pulgas o una venta de garaje. Lo que no se haya vendido a la primera, dónelo o bótelo.

          - El signo de interrogación: Aquí vienen todas aquellas cosas que han sido difíciles de clasificar en al alguna de las anteriores. Ubíquelas por temas y guárdelas en cajas marcadas para archivarlas y reevaluarlas en una futura acción de reorganización.

     Paso 4 - Igual con igual: Orgnice las cosas según su tamaño, de manera que sean más fáciles de ubicar.

     Paso 5 - Celebre: Motívese celebrando el ordén que ya hizo, y no pensando en todo lo que falata por hacer.

Otras recomendaciones:

- No ahorre en sistemas de organización. Busque lo mejor y aproveche al máximo lo que ya existe para ayudarle a organizar.

- Busqué personas que le ayuden, eso hará la experiencia más gratificante y le servirá para fortalecer la relación con dicha persona.

- Renueve su casa. Renovar siempre nos obliga a hacer orden. Aproveche un momento de esos para reorganizar sus cosas y sacar lo que ya no sirve.

- Aproveche los espacios de manera conciente. No acumule de todo en todo lugar, use los espacios para lo que fueron creados.

- Piense 'minimalista'. Busque no abarrotar los espacios de cosas. Mientras menos haya, mejor.

- Recuerde: Coleccionar no es lo mismo que coleccionar. Evalúe bien que és lo que está coleccionando y si le produce o no.

- Sea generoso: Regale todo lo que pueda, que a usted ya no le sirve. Piense en lo que dijo el escritor Somerset Maugham: 'Si no aceptamos otra cosa más que lo mejor de lo mejor, entonces recibiremos solamente eso: lo mejor de lo mejor'. Dejé que la calidad vaya antes que la cantidad.

Simplifica Tus Cosas - 2da Parte

'Para una buena vida: orden y medida'.

Anónimo

 

 

Continuando con nuestro tema del blog anterior... veamos primero 5 recomendaciones más para mantener el orden:

 

     1. La regla de tres: Cada vez que busque algo en su creciente carpeta de informaciones, retire 3 informaciones viejas.

     2. El trueque: Por cada nueva información que entre al archivo, retire una vieja.

     3. Estrategia 'mientras tanto': La noche anterior coloque 1 o 2 carpetas para reducir sobre su escritorio.

     4. La fecha de vencimiento: Coloquele a sus carpetas y archivos de manera bien visible una fecha de vencimiento acorde a cuando pierdan su utilidad.

     5. La celebración: Cuando haya terminado una tarea, revise todos los archivos y carpetas relacionados. Todo aquello que ya no sea útil, bótelo, y para lo que pueda ser útil en el futuro cree una nueva carpeta. Y después: ¡celebre el haberlo logrado!

 

¿Qué hacer para mantener el escritorio organizado?

 

La recomendación más imple en este caso es: cree destrás de usted o en una de las paredes de su oficina una estantería que le quede a la mano y en dónde ubique todas aquellas cosas que normalmente se encuentran sobre su escritorio.

 

¿Y si a pesar de todos estos tips no logro el orden?

 

Primero que todo: no se preocupe. La razón de porque a veces a pesar de todo no logramos mantener el orden se debe a una pequeñez: un trancón que a primera vista no notamos, ya que se encuentra al final de la cadena del orden. La solución: ponga la información a fluir.

Los trancones de información se forman no porque nos llegue mucha información, sino porque la información de salida va muy lento.

 

Entonces, ¿qué hacer?

 

     1. Desarrolle la habilidad para identificar esos 'trancones' con antelación. Hágase preguntas poderosas sobre el flujo de su información.

     2. Actué de acuerdo al principios de los pequeños pasos: no trate de solucionar todo a la vez, sino vaya haciendolo a medida que encuentra los problemas. Haga un paso a la vez.

     3. Ayúdese a largo plazo con la regla se los tres cuartos (3/4): No espera que sea muy tarde, ni permita que se arme el caos. Considere una carpeta o un AZ como lleno en el momento en el que alcance un 75% de su capacidad y trátelo como tal.

     4. Para cada proyecto genere el éxito a través de carpetas organizadas por pasos de acción. Así como se dividen las metas en pasos de acción concretos, divida el proyecto en acciones concretas y asignele a cada una de ellas una carpeta. En la medida en que va desarrollando el proyecto, va cerrando la carpeta de la acción ya concretada.

     5. Lo más importante: Haga que su lugar de trabajo sea un lugar de gozo, un lugar que a usted le agrade y le genere felicidad estar allí. Use adornos, carpetas, etc. que le gusten y le sean útiles en mantener el orden.